Powered by AI

Claims processing
in record time.

AI analyzes, assesses and processes claims automatically.
From days to minutes.

0%*
automatically processed
0 min*
average processing time
0%*
time saved
0x*
efficiency improvement
16 Specialized AI Flows

An AI for every step

Not one generic AI, but specialized models for analysis, assessment, risk and communication

Intake Summary

Extracts facts from documents

Analysis

Document Check

Checks document completeness

Analysis

Auto Classification

Auto-classifies claim type

Analysis

Click for details

AI Insurance Advisor

24/7 Intelligent advice

The AI advisor helps customers with product advice, calculates premiums and answers coverage questions — directly via WhatsApp or web.

Discover the AI advisor
Pivotwise Advisor
Online
Trigger
AI Flow
Decision
Action
Manual
Trigger
AI Flow
Decision
Action
Manual
No-code Workflow Editor

Build workflows visually

Configure claims processes with drag-and-drop. No IT needed.

Discover the workflow editor
AI-first platform

The power of AI in every step

Not an AI layer added afterwards, but a platform built around intelligent automation

16 AI flows

From intake analysis to fraud detection

Every step in the claims process is supported by specialized AI

RAG-powered

Automatically searches policy documents

Hybrid search combines semantic understanding with keyword matching

Confidence scoring

AI knows when it's uncertain

Automatic escalation to human at low confidence

AI in action

See how our AI analyzes, assesses and decides on a damage claim — with full explanation

Incoming claim
Car damage report
Damage typeCollision with third party
Incident date12 January 2025
Estimated damage€ 2.450
Documents3 photos, 1 invoice
PolicyLiability + Comprehensive
AI Assessment
Waiting for analysis...

Click "Start AI analysis" to begin

Het verschil is meetbaar

Traditioneel
5+ dagen doorlooptijd
Handmatige data-invoer30 min
Polis doorzoeken45 min
Wachten op behandelaar2 dagen
Heen-en-weer emails1-2 dagen
Handmatige goedkeuring1 dag
Met Pivotwise
4 minuten gemiddeld
AI data-extractie5 sec
Automatische polis-check8 sec
Risico-analyse3 sec
Beslissing met bronvermelding2 sec
Automatische goedkeuringInstant

Alles wat u nodig heeft

Eén platform voor de volledige claimcyclus

70% Straight-Through

7 van de 10 claims verwerkt zichzelf zonder menselijke tussenkomst.

AI met bronvermelding

Elke beslissing toont exact welke polisartikelen van toepassing zijn.

No-code workflows

Configureer processen visueel, zonder IT-afdeling.

100% audit trail

Volledige traceerbaarheid voor compliance en inzicht.

VPI-integratie

Direct aangesloten op het Nederlandse verzekeringsnetwerk.

Radicale duidelijkheid

Klant én handler weten altijd precies wat de volgende stap is.

Hoe het werkt

Van schademelding tot uitkering in drie stappen

1

Claim intake

Klant meldt schade via mobiel of web. AI verzamelt direct alle benodigde informatie en valideert completheid.

  • 24/7 beschikbaar
  • Mobiel-first design
  • Slimme formulieren
2

AI-analyse

16 gespecialiseerde AI-flows analyseren de claim: dekking, risico's, en geschatte uitkering — met bronvermelding.

  • RAG-powered search
  • Confidence scoring
  • Polis-citaten
3

Afhandeling

Eenvoudige claims automatisch goedgekeurd (70%). Complexe cases naar de juiste medewerker met AI-voorbereiding.

  • STP voor simpele claims
  • Smart routing
  • Audit trail

Wat klanten zeggen

50% sneller

Onze doorlooptijd is gehalveerd. Medewerkers hebben eindelijk tijd voor de claims die er toe doen.

Lisa van der Berg
Claims Manager, VerzekeraarsGroep
94% confidence

De AI legt uit waarom een beslissing is genomen. Dat geeft vertrouwen aan ons team én de klant.

Mark Jansen
Directeur Operations, FinanciëelZeker
99% sneller

Van 5 dagen naar 4 minuten. Dat klinkt ongelooflijk, maar het is gewoon ons nieuwe normaal.

Sophie de Groot
Teamlead Schade, DutchInsure
Seamless connectivity

Integrations that work

Connect with your existing systems without complex IT projects

VPI

Insurance

Dutch insurance network

SOAP/mTLS integration with all connected insurers

WhatsApp Business

Communication

Customer communication

Meta Cloud API for direct messaging

OpenAI GPT

AI & Analysis

AI analysis

GPT-4 for claim and policy analysis

AWS Textract

AI & Analysis

Document OCR

Automatic text and data extraction

REST API

Infrastructure

Custom integrations

Universal connector for any system

Webhooks

Infrastructure

Real-time events

Inbound & outbound event triggers

Pricing by product

Choose the product that fits your needs. Start with 14 days free.

Starter
Complete suite
On request
  • Up to 500 conversations + claims
  • AI Advisor (web)
  • 8 AI flows
  • Basic functionality
  • Email support
Contact us
Popular
Professional
Most popular
On request
  • Up to 2,500 conversations + claims
  • AI Advisor (all channels)
  • All 16 AI flows
  • VPI integration
  • Priority support
Best value
Enterprise
Fully custom
On request
  • Unlimited volume
  • All functionality
  • Custom integrations
  • Dedicated team
  • SLA + on-premise
Contact us

Frequently asked questions

Everything you need to know about Pivotwise

Plug & Play implementatie

Gebruikt u VPI of een van onze ondersteunde core-systemen? Dan is Pivotwise volledig plug & play. U kunt vandaag nog starten — geen maandenlange IT-projecten, geen consultants, direct resultaat.

Bij gebruik van onze standaard integraties (VPI, veelgebruikte core-systemen) is het plug & play: u kunt vandaag nog starten. Voor custom integraties rekenen we gemiddeld 2-4 weken, afhankelijk van de complexiteit.
Ja! Als u werkt met onze ondersteunde systemen (VPI, grote Nederlandse verzekeraars core-systemen, standaard document formaten) is de integratie volledig plug & play. U kunt letterlijk vandaag starten. Geen maandenlange IT-projecten, geen consultants.
VPI (Verzekeringsplatform Integratie) is volledig ingebouwd. Daarnaast ondersteunen we de meeste grote core-systemen in de Nederlandse markt via kant-en-klare connectoren. Voor andere systemen bieden we een uitgebreide REST API en webhook ondersteuning.
Elke beslissing toont een confidence score en bronvermelding uit de polis. Bij een score onder uw drempel escaleert het systeem automatisch naar een mens. U bepaalt zelf de thresholds per product en schadetype.
Ja. U bepaalt per product de confidence thresholds, bedraglimieten, en goedkeuringsregels. De AI past zich aan uw risico-appetijt aan. Wijzigingen zijn direct actief, geen deployment nodig.
Onze RAG-engine indexeert uw polisdocumenten automatisch. De AI zoekt relevante artikelen en citeert deze in elke beslissing. U kunt documenten uploaden via de interface of automatisch laten synchroniseren met uw DMS.
Data blijft in Nederland (AWS eu-west-1). We zijn GDPR-compliant met tenant-isolatie, encryptie at-rest en in-transit, en volledige audit logging. U behoudt volledig eigenaarschap over uw data.
Absoluut. Ons Starter pakket is specifiek ontworpen voor kleinere teams. Door de plug & play implementatie zijn de opstartkosten minimaal. U betaalt alleen voor wat u gebruikt.
14 dagen gratis met volledige functionaliteit. We helpen u met het opzetten van een pilot op een subset van uw claims. Geen creditcard nodig om te starten, geen verplichtingen.
We garanderen 99.9% uptime. Voor Enterprise klanten bieden we uitgebreide SLA's met dedicated support en incident response binnen 15 minuten.
Ja. Deze applicatie gebruikt Large Language Model (LLM) technologie, geleverd door gespecialiseerde AI-serviceproviders, als ondersteunend hulpmiddel voor verzekeringsprofessionals bij taken zoals: het structureren en samenvatten van informatie, ondersteuning bij het opstellen van teksten, en ondersteuning van administratieve en analytische workflows. LLM's functioneren niet autonoom en nemen geen definitieve beslissingen over acceptatie, dekking, claims of juridische conclusies.
U bent verantwoordelijk. Als verzekeringstussenpersoon, verzekeraar of gevolmachtigde blijft u volledig verantwoordelijk voor alle output die door AI binnen de applicatie wordt gegenereerd of ondersteund. Het systeem kan zo worden geconfigureerd dat AI-output altijd door een mens wordt beoordeeld en goedgekeurd, AI-functies alleen in ondersteunende of voorbereidende stappen worden gebruikt, en definitieve beslissingen expliciet door geautoriseerd personeel worden bevestigd. AI is bedoeld om professioneel oordeel te ondersteunen, niet te vervangen.
Nee. Klantdata die via deze applicatie wordt verwerkt: wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen, wordt niet door AI-serviceproviders bewaard voor trainingsdoeleinden, en blijft onder controle van de verzekeringstussenpersoon of verzekeraar die het systeem gebruikt. We werken uitsluitend met AI-providers die contractueel vastleggen dat ze standaard geen modellen trainen op klantdata.
Wanneer LLM-diensten worden gebruikt: kan data tijdelijk worden verwerkt en gelogd voor een beperkte periode (doorgaans tot ongeveer 30 dagen) voor doeleinden zoals beveiliging, systeemintegriteit en misbruikpreventie. Deze data wordt niet gebruikt voor commerciële doeleinden of modeltraining. Na deze periode wordt data verwijderd tenzij bewaring wettelijk vereist is. Datadeling wordt beheerst door contractuele overeenkomsten en is afgestemd op standaard databeschermingspraktijken.
De AI verwerkt informatie die door de gebruiker wordt verstrekt voor de specifieke taak. Dit kan klantgerelateerde informatie omvatten die nodig is om: data te analyseren, samen te vatten of te structureren, te assisteren bij het opstellen of interpreteren, en interne workflows te ondersteunen. De applicatie is ontworpen om ervoor te zorgen dat data op een veilige, gecontroleerde en doelgebonden manier wordt verwerkt, in overeenstemming met professionele en wettelijke vereisten.
Ja. De AI-functionaliteit is ontworpen voor gebruik in professionele verzekeringsomgevingen, waar klantdata zorgvuldig en rechtmatig moet worden behandeld. Belangrijke waarborgen zijn: veilige transmissie en verwerking, contractuele beperkingen op AI-providers, op rollen gebaseerde toegang en interne controles, en configuratie-opties om menselijke beoordeling af te dwingen. Deze maatregelen zijn bedoeld om ervoor te zorgen dat klantdata veilig en verantwoord kan worden verwerkt.
Nee. Data wordt per organisatie en per verzoek verwerkt. Er is geen deling of hergebruik van data tussen klanten. AI-providers maken klantdata niet beschikbaar voor andere gebruikers of organisaties.
Ja. Het gebruik van LLM-technologie binnen deze applicatie is rechtmatig onder Nederlandse en Europese databeschermingswetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en toezichthoudende richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). AI is toegestaan mits: verwerking een legitiem en gedefinieerd doel dient, dataverwerking noodzakelijk en proportioneel is, passende technische en organisatorische maatregelen worden toegepast, en transparantie richting betrokkenen wordt gewaarborgd. AI-serviceproviders fungeren als verwerkers; u, als tussenpersoon of verzekeraar, blijft de verwerkingsverantwoordelijke.
Nee. AI wordt niet gebruikt voor volledig geautomatiseerde besluitvorming zoals gedefinieerd onder Artikel 22 AVG. Alle outputs zijn: adviserend van aard, onderworpen aan menselijk toezicht, en worden alleen definitief gemaakt door geautoriseerde professionals.
Ja. Afhankelijk van uw compliance- of interne beleidsvereisten kan AI-gebruik worden: beperkt tot specifieke workflows, beperkt tot bepaalde datacategorieën, geconfigureerd zodat outputs altijd menselijke goedkeuring vereisen, of geheel uitgeschakeld waar nodig.

Have another question?

Contact our team
Start within 14 days

Ready to transform
claims processing?

Start now and discover how AI can accelerate your claims process. No obligations, just concrete insights.

* The figures shown are estimates based on average results. Actual performance depends on input, data quality, configuration, and specific use case.